Com a chegada da pandemia, o teletrabalho veio assumir uma importância acrescida, em todo o mundo. Isto porque traduz-se num forma de permitir aos colaboradores das diversas empresas que continuem a exercer as suas funções, a partir de casa ou outro local, conseguindo manter-se seguros e isolados.
O teletrabalho, trabalho remoto ou trabalho à distância consiste numa prática de trabalho efetuada à distância, por exemplo, a partir de casa, a qual é executada autonomamente, com o recurso ferramentas digitais de comunicação e de colaboração entre as entidades envolvidas (empresas, colaboradores e clientes).
Nos dias de hoje, existem centenas de ferramentas à sua disposição que permitem: comunicar e gerir equipas, realizar e agendar reuniões com colaboradores ou clientes, ensinar à distância, partilhar e criar documentos colaborativos, etc. Existem soluções muito diferenciadas, o difícil mesmo será optar pelas mais adequadas à sua realidade, pois escolha não falta de todo! Assim sendo, criámos uma lista com algumas das ferramentas que poderão ser úteis para dar início ao teletrabalho e manter a sua equipa 100% funcional.
Lista de Ferramentas para Teletrabalho
– Comunicação Interna
– Livechat
– Acesso Remoto
– Segurança
- Certificados Segurança Email
- Passwords
- VPN
- Backups, Cloud e Disaster Recovery
- Server Backup
- Cloud Protect:Solução para garantir a real segurança dos seus dados através Workstation, Servidor Virtual ou Servidor Físico.
- Disaster Recovery as a Service: Continuidade de Serviços num cenário de desastre.
– Reuniões
– Agendamento de Reuniões e Calendários
– Gestão de Projetos para Trabalho em Equipa
– Criação e Colaboração através de documentos
– Partilha e Envio de Ficheiros
Outras Ferramentas de Trabalho Colaborativo à distância
- Github – Programação
- Canva – Design
- Mindmeister – Mapeamento Mental
- Moodle – Ensino à distância
- Zoho Desk – Sistema de Tickets
- Todoist – Lista de tarefas para maior produtividade
- YouTube/ Facebook – Transmissões em direto / Webinares/ Eventos Online
Apesar de existirem algumas desvantagens no teletrabalho, vamos focar nas suas vantagens, e uma delas é o facto de que poderá manter a continuidade do seu negócio, o que é fantástico, face ao panorama atual. Atente nas vantagens que advêm do trabalho à distância:
- Motivação dos Colaboradores: Sentirá uma motivação acrescida junto dos seus colaboradores, que sentir-se-ão reconhecidos pelo voto de confiança que lhes está a dar.
- Ganho de Tempo e maior Qualidade de Vida: Parecendo que não, com o teletrabalho toda a equipa ganhará o tempo das deslocações e de toda a logística que envolve a ida e vinda para o trabalho como: preparar marmitas, levar as crianças à creche, perdas de tempo no trânsito, etc. Essas perdas deixam de acontecer e ganham mais tempo pessoal e reduzem a exposição ao stress.
- Espírito de Equipa: Verá reforçado o espírito de equipa e de união entre todos.
- Redução de custos: As despesas gerais como água é a luz irão reduzir, o que será positivo!
- Flexibilidade: Salvo empresas que mantenham um atendimento geral ao público mesmo à distância (telefone, email e livechat), poderá tornar os horários dos colaboradores mais flexíveis e adaptados às suas rotinas pessoais/familiares.
- etc.
Mantenha-se seguro e a trabalhar a partir de casa. Se tiver sugestões, deixe nos comentários e atualizaremos a lista com base nisso! Esperamos que estas ferramentas lhe sejam úteis. Se ainda não começou, comece hoje mesmo o regime de teletrabalho! Na PTisp dispomos de soluções para suportar as várias plataformas e para aumentar a sua eficiência e produtividade nesta altura, por isso se necessitar de ajuda entre em contacto.
